المشكلة التي يحلّها
تحتاج برامج طباعة الشيكات التقليدية إلى قالب لشيك كل بنك. وهذا مقبول عندما تطبع على شيكات شركتك. لكن المطوّر العقاري أو المالك كثيرًا ما يطبع على شيكات العميل: مشترٍ يأتي بدفتر شيكات من بنك، والتالي من بنك آخر، ولكل ورقة شيك مقاس وتخطيط مختلف. وقياس قالب جديد لكل منها أمر غير عملي، فينتهي الأمر بمعظم الفرق إلى كتابتها بخط اليد.
المسح بالذكاء الاصطناعي يُلغي خطوة القالب تمامًا.
طريقة العمل خطوة بخطوة
- امسح شيك العميل. استخدم أي ماسح ضوئي للمستندات أو صورة بالهاتف: ورقة واحدة أو دفتر الشيكات كاملًا.
- يكتشف الذكاء الاصطناعي البنك والتخطيط. يتعرّف ChequeEazy على البنك ونوع الشيك، ويقيس الورقة، ويحدد كل حقل: التاريخ، واسم المستفيد، وسطرَي المبلغ كتابةً، والمبلغ بالأرقام. وفي المثال أدناه، تعرّف على شيك ADCB BIG بمقاس 198 × 97 مم.
- راجع المعاينة. يظهر التخطيط المكتشف على مسطرة مليمترية مع تحديد كل حقل. وإذا احتاج أي حقل إلى ضبط، تتيح لك «Edit Design» (تعديل التصميم) تحريكه أو تغيير حجمه. ويُحفظ التخطيط، فيُطبع الشيك التالي من البنك نفسه فورًا.
- أدخل التفاصيل. اختر المستفيد، واكتب المبلغ، وحدد رقم الشيك والتاريخ ومرجعًا اختياريًا. يكتب ChequeEazy المبلغ كتابةً تلقائيًا بالعربية أو الإنجليزية، ويضيف تسطير «يُصرف في حساب المستفيد فقط» إذا اخترته.
- اطبع. يقع كل حقل في الموضع الذي يتوقعه البنك تمامًا، بمحاذاة تلقائية.
شيك واحد أو دفعة كاملة
استخدم «Single Print» (الطباعة الفردية) لشيك واحد، مثل دفعة الحجز أو مبلغ مسترد لمرة واحدة. وانتقل إلى «Batch Print» (الطباعة المجمّعة) لطباعة قائمة كاملة دفعة واحدة، لكل شيك مبلغه وتاريخه ورقمه، وجميعها على التخطيط المكتشف لشيك العميل.
في «Batch Print»، أدخل المبلغ لكل شيك أو الإجمالي المراد تقسيمه، وتاريخ البدء، والفترة (شهريًا مثلًا)، وعدد الشيكات. وإذا كان الجدول موجودًا في جدول بيانات، فاستخدم «Paste from Excel» (اللصق من Excel). عاين القائمة ثم اطبع.
أين تكمن فائدته الكبرى: أقساط العقارات
تُسدَّد مبيعات العقارات على الخارطة وعقود الإيجار في الإمارات على أقساط، وغالبًا بالشيكات. ويبدو يوم عمل نموذجي لفريق المالية لدى مطوّر عقاري أو مالك على النحو التالي:
- يوقّع مشترٍ على وحدة بخطة دفع من ثمانية أقساط مثلًا.
- يسلّم دفتر شيكاته الخاص، من أي بنك يتعامل معه.
- يمسح الفريق ورقة واحدة، فيكتشف ChequeEazy التخطيط.
- يُحمّل الفريق جدول الأقساط في «Batch Print» ويطبع الشيكات الثمانية كلها بالمبالغ والتواريخ الصحيحة، بينما ينتظر المشتري.
- يوقّع المشتري كل شيك، ويُسجَّل كل منها مقابل عملية البيع.
لا كتابة بخط اليد، ولا أخطاء في المبلغ كتابةً، ولا حاجة إلى بناء قالب لبنك لم تتعامل معه من قبل.
ما الذي يُسجَّل
يُحفظ كل شيك مطبوع برقمه وتاريخه والمستفيد والمبلغ، ليتمكن فريق المالية من متابعة كل قسط حتى المقاصة. ومع التكامل مع نظام CRM، يمكن أن يأتي الجدول مباشرةً من Salesforce أو Dynamics 365، وتعود تفاصيل الشيكات إلى السجل نفسه.
