ما هو شيك الضمان؟
شيك الضمان شيك يُقدَّم كضمانة لا كدفعة. ويتعهد حامله بألا يقدّمه للصرف إلا إذا لم تفِ بالتزام ما، كسداد الإيجار أو القرض أو فاتورة المورد. ويُوقَّع عادةً مع تعبئة اسم المستفيد والمبلغ، وترك التاريخ فارغًا.
متى يُطلب منك
- عقود الإيجار. قد يطلب الملاك شيك ضمان إلى جانب شيكات الإيجار، تحسّبًا للأضرار أو الإيجار غير المدفوع.
- التمويل البنكي. تطلب البنوك عادةً شيك ضمان عند منح القروض والتسهيلات الائتمانية الأخرى.
- ائتمان الموردين. قد يحتفظ الموردون بشيك ضمان قبل منح شروط دفع آجل لعميل جديد.
المخاطر التي يجب فهمها
الشيك نفسه لا يذكر أنه «للضمان». فهو في نظر البنك شيك عادي، وبمجرد أن يضيف حامله تاريخًا يمكن تقديمه للصرف. وإذا لم يكفِ رصيد الحساب، يُرتجع دون صرف. ومنذ يناير 2022 يحق للمستفيد تحصيل الوفاء الجزئي من الرصيد المتوفر في الحساب، والمطالبة بالباقي عبر المحاكم.
لذا فأمان شيك الضمان مرهون باتفاقك مع حامله وبدقة سجلاتك له.
كيف تصدر شيك ضمان بأمان
- وثّق غرضه كتابيًا. احصل على خطاب موقّع أو بند في العقد أو إيصال يوضح ما يضمنه الشيك ومتى سيُعاد.
- املأ اسم المستفيد والمبلغ. لا تسلّم أبدًا شيكًا دون اسم مستفيد أو مبلغ. استخدم الاسم القانوني الكامل لحامل الشيك ومبلغًا محددًا بالأرقام وكتابةً.
- سطّره. أضف "A/C Payee Only" (يُصرف في حساب المستفيد فقط) حتى لا يُصرف إلا في حساب حامله.
- سجّله. دوّن رقم الشيك والمبلغ وحامله وتاريخ تسليمه وما يضمنه وموعد إعادته.
- استردّه. عند انتهاء الالتزام، اطلب الشيك كتابيًا، واستلمه، وسجّله كمُعاد، وألغِ ورقة الشيك.
إذا كنت أنت من يستلم شيكات الضمان
- دقّق اسم المستفيد والمبلغ كتابةً والتوقيع قبل قبول الشيك.
- سجّل كل شيك مقابل العميل أو المستأجر أو العقد الذي يضمنه.
- احفظها في مكان آمن، بمعزل عن الشيكات المستحقة للإيداع.
- أعِدها فور انتهاء الالتزام، فالعملاء يلاحظون ذلك.
كيف يساعدك ChequeEazy
فعّل خيار Security Cheque (شيك ضمان) عند الطباعة، فيترك ChequeEazy التاريخ فارغًا ويطبع اسم المستفيد والمبلغ بالأرقام والمبلغ كتابةً. واستخدم حقل الملاحظات لتدوين ما يضمنه الشيك. ويُحفظ كل شيك في سجل الشيكات مع إمكانية التصفية حسب المستفيد والبنك والتاريخ، فتعرف دائمًا أي شيكات الضمان خارجة ولدى من. ومع ChequeEazy Desktop Ultimate وEnterprise يمكنك أيضًا تسجيل الشيكات التي تستلمها.
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. وفي أي حالة بعينها، استشر محاميًا في الإمارات أو راجِع بنكك.
